Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 có hợp lệ, hợp pháp không là nghiệp vụ quan trọng của kế toán. Vậy kế toán có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng các cách nào? Cùng autoinvoice.vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Tra cứu hóa đơn trên điện tử theo Thông tư 78 trên trang web của Tổng cục Thuế

Đối với những doanh nghiệp lựa chọn tra cứu hóa đơn điện tử tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế thì làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Bạn truy cập vào link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Sau đó, bạn nhập mã số thuế của bên bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn… rồi ấn ”tìm kiếm”

Một vài lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng cục Thuế:

• Thông tin có đánh dấu sao (*) thì bắt buộc phải điền vào, không được bỏ qua.

• Chọn loại hóa đơn tương ứng, ví dụ Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng…

Ví dụ: 1C21TML – 1 ở đây là ký hiệu loại Hóa đơn giá trị gia tăng.

• Ký hiệu hóa đơn bỏ chữ số 1, chỉ lấy các chữ số từ C đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc K đối với hóa đơn không có mã.

Ví dụ: C22TYY.

• Số hóa đơn có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số.

Ví dụ: 1 hoặc 00000001.

• Tổng tiền thành toán: nhập vào tổng tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số.

• Mã captcha: nhập lại chính xác vào chuỗi mã captcha hiện thị ở bên trái màn hình.

Bước 3: Hệ thống sẽ trả kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu

Khi kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, bạn sẽ thấy được dòng thông tin về trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.

Nếu kết quả nhận được là “không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”, tức là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập ở trên đã chính xác hay chưa và tìm kiếm lại.

Nếu các thông tin trên đã nhập chính xác, anh/chị liên hệ bên bán để kiểm tra lại thông tin.

Lời kết

Trên đây là các bước Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTCt Auto-Invoice chia sẻ đến các bạn. Để có thể hiểu rõ và nắm bắt những quy định về hóa đơn điện tử, người bán và người mua phải nắm chắc những thông tin quy định về hóa đơn điện tử. Nếu doanh nghiệp quan tâm phần mềm hóa đơn điện tử & có nhu cầu sử dụng đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử tại autoinvoice.vn, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây: Đăng ký Hóa đơn điện tử

Nếu còn thắc mắc nào liên quan đến Hóa đơn điện tử, quý khách vui lòng liên hệ đến phòng tư vấn dịch vụ của Auto-Invoice qua:

Tư vấn dịch vụ: 028.7300.1069

Hỗ trợ kỹ thuật: 028.7300.1069

Email: lienhe@autoinvoice.vn

Liên hệ ngay Auto-Invoice để được tư vấn và hỗ trợ tất cả các dịch vụ liên quan tới Hóa đơn điện tử.

Chúc quý khách hàng và độc giả thành công.

Auto-Invoice trân trọng!