• Bắt buộc sử dụng từ 01/07/2022. Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn bởi Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Tiết kiệm 75% Chi phí liên quan tới Hóa đơn hàng năm của Doanh nghiệp.
• Không còn nỗi lo mất mát, hỏng, bị mờ hoặc bay mất thông tin và bảo quản hóa đơn cho Doanh nghiệp.
• Chuyển hóa đơn cho khách hàng chưa bao giờ đơn giản đến thế. Điều này giúp Doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình thanh toán và thu hồi công nợ.
• Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hóa đơn mà không phải vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc.
• Công tác hướng dẫn, chuyển giao nghiệp vụ quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng.

• Số lượng sử dụng hóa đơn nhiều. Sử dụng càng nhiều lợi ích càng lớn
• Thường xuyên phải gửi hóa đơn cho khách hàng bằng Chuyển phát nhanh hoặc Hóa đơn không được bộ phận chuyên trách sử dụng và bảo quản.
• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng hay nhiều điểm xuất hóa đơn phân tán.
• Doanh nghiệp hiện đang sử dụng phương pháp lập hóa đơn bằng tay.
• Dễ dàng quản lý hóa đơn, tránh được sai sót về báo cáo

• Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
• Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
• Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / Email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng.
• Tích hợp Module Quản lý Hóa đơn đầu vào. Giúp Quản lý toàn diện Hóa đơn điện tử.
• Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.
• Hệ thống Server Tin cậy với giải pháp tổng thể về FailseOver, DDos và DR.
• Giải pháp Hóa đơn điện tử Auto Invoice tích hợp với hơn 50 hệ thống phần mềm như: Phần mềm ERP, Phần mềm kế toán, Quản lý bệnh viện, trường học, phần mềm bán hàng ..v..v…

• Auto Invoice Tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử. Các Doanh nghiệp lớn đã lựa chọn còn bạn thì sao?
• Phần mềm hóa đơn điện tử Auto Invoice được Cơ quan thuế thẩm định.
• Auto Invoice là đơn vị duy nhất hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Hóa đơn điện tử.
• 14 năm kinh nghiệm sản xuất phần mềm cho doanh nghiệp – 05 năm xây dựng Phần mềm hóa đơn điện tử.
• Kinh nghiệm cung cấp phần mềm hóa đơn cho nhiều Doanh nghiệp, nhiều loại hình và có số lượng xuất hóa đơn lớn lên đến 310.000 hóa đơn 01 ngày.
• Auto Invoice Hỗ trợ khách hàng 24/7. Có mục chat trực tiếp gặp kỹ thuật không phải gọi điện.

• Luật Giao dịch điện tử (số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005).
• Nghị định 51/2010/NĐ-CP về Hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ.
• Nghị định 119/2018/NĐ-CP về Hóa đơn điện tử Bắt buộc các Doanh nghiệp áp dụng tử 2020.
• Thông tư 32/2011/TT-BTC về Khởi tạo, phát hành và sử dụng Hóa đơn điện tử.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về Hướng dẫn Hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
• Thông tư 78/2021/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hóa đơn điện tử được triển khai rộng rãi trên phạm vi cả nước và bắt buộc tất cả các Doanh nghiệp, hộ kinh doanh kê khai thuế đều phải sử dụng:

• Bao gồm những tổ chức có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng;
• Có chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật;
• Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
• Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Theo điều 7 thông tư 32/2011/TT-BTC:

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử.
• Hóa đơn mẫu dạng điện tử được ký số giống như gửi cho khách hàng gửi qua đường điện tử;
• In bản thể hiện của Hóa đơn điện tử.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

2. Doanh nghiệp nộp Hồ sơ đến CQT quản lý trực tiếp:

• Doanh nghiệp nộp bản cứng đến Cơ quan thuế.
• Nộp qua mạng trong trường hợp iHTKK tương thích.